Comptabilité Odoo en Suisse : plan comptable PME, TVA, QR-facture et bouclement

Accounting with Odoo in Switzerland

Contrairement à un logiciel comptable isolé, Odoo relie la comptabilité aux ventes, achats et stocks. Cette page documente les notions utiles pour comprendre le module comptable dans le contexte suisse.

Unlike isolated accounting software, Odoo links accounting with sales, purchases and inventory. This page documents useful notions for understanding the accounting module in the Swiss context.

What Odoo Accounting covers

plan comptable

Plan comptable PME suisse

Swiss SME chart of accounts

Plan Käfer préconfiguré comme base de départ. Adapté à votre secteur. Structure à 4 chiffres, groupes et sous-groupes selon les normes suisses.

Käfer plan pre-configured as starting base. Adapted to your sector. 4-digit structure, groups and subgroups according to Swiss standards.

TVA automatique

TVA automatisée

Automated VAT

Calcul automatique sur toutes les transactions. Déclarations trimestrielles et annuelles prêtes à soumettre à l'AFC. Méthodes effective et forfaitaire supportées.

Automatic calculation on all transactions. Quarterly and annual returns ready to submit to FADF. Effective and flat-rate methods supported.

facturation

Facturation avec QR-code

Invoicing with QR-code

Factures clients avec QR-facture intégrée (standard suisse depuis 2022). Suivi des paiements, relances automatiques, réconciliation bancaire.

Customer invoices with integrated QR invoice (Swiss standard since 2022). Payment tracking, automatic reminders, bank reconciliation.

rapports

Rapports financiers

Financial reports

Bilan, compte de résultat, grand livre, balance âgée — tous disponibles en temps réel. Export Excel ou PDF pour votre fiduciaire.

Balance sheet, income statement, general ledger, aged balance — all available in real time. Excel or PDF export for your fiduciary.

bouclement

Bouclement annuel

Year-end closing

Procédure de clôture guidée. Écritures de régularisation, contrôle des inventaires, verrouillage des périodes. Tout ce que votre fiduciaire attend.

Guided closing procedure. Accrual entries, inventory checks, period locking. Everything your fiduciary expects.

banque

Réconciliation bancaire

Bank reconciliation

Import des relevés bancaires (formats CAMT.054, MT940, CSV selon les banques). Rapprochement semi-automatique avec les écritures pour réduire les ressaisies.

Import of bank statements (CAMT.054, MT940, CSV depending on banks). Semi-automatic matching with entries to reduce manual re-entry.

Isolated accounting vs integrated Odoo

La vraie différence n'est pas dans les fonctions comptables — c'est dans la connexion avec le reste de votre activité.

The real difference isn't in accounting features — it's in the connection with the rest of your activity.

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Facturation liée aux ventes

Invoicing linked to sales

Un devis accepté → commande → bon de livraison → facture → écriture comptable. Tout s'enchaîne sans ressaisie manuelle.

An accepted quote → order → delivery note → invoice → accounting entry. Everything flows without manual re-entry.

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Achats et dettes fournisseurs

Purchases and supplier debts

Commandes fournisseurs → réception → facture → paiement → lettrage. Le cycle complet dans un seul système.

Supplier orders → receipt → invoice → payment → matching. The complete cycle in a single system.

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Stock valorisé automatiquement

Automatically valued inventory

Chaque mouvement de stock génère l'écriture comptable correspondante. Votre inventaire est toujours à jour dans vos comptes — sans travail manuel.

Each stock movement generates the corresponding accounting entry. Your inventory is always up to date in your accounts — without manual work.

Odoo accounting in Switzerland — practical pointers

Cinq questions courantes sur la configuration et l'usage de la comptabilité Odoo dans le contexte suisse.

Five common questions about configuring and using Odoo accounting in the Swiss context.

Quel plan comptable utiliser dans Odoo en Suisse ?

Which chart of accounts should be used in Odoo in Switzerland?

Le plan comptable PME suisse (plan Käfer) sert de base de départ standard pour la quasi-totalité des PME, avec sa structure à 4 chiffres et ses groupes 1xxx à 9xxx. Odoo l'intègre via la localisation suisse. Le plan doit ensuite être adapté au secteur d'activité : industrie, commerce, services et construction n'utilisent pas les mêmes comptes analytiques ni les mêmes sous-comptes de charges.

The Swiss SME chart of accounts (Käfer) serves as the standard starting base for nearly all SMEs, with its 4-digit structure and 1xxx-9xxx groups. Odoo integrates it via the Swiss localisation. The chart must then be adapted to the industry: manufacturing, trade, services and construction do not use the same analytical accounts or expense subaccounts.

Comment automatiser la TVA dans Odoo selon les normes suisses ?

How to automate VAT in Odoo according to Swiss standards?

Odoo applique automatiquement les taux suisses (8,1% standard, 2,6% réduit, 3,8% hébergement) sur chaque facture, écriture d'achat et import. Les déclarations trimestrielles ou annuelles sont générées au format requis par l'AFC, selon la méthode de décompte choisie (effective ou forfaitaire). Le paramétrage initial des codes TVA et des journaux conditionne la qualité du résultat.

Odoo automatically applies Swiss rates (8.1% standard, 2.6% reduced, 3.8% accommodation) on every invoice, purchase entry and import. Quarterly or annual returns are generated in the format required by the FTA, according to the chosen method (actual or flat-rate). Initial setup of VAT codes and journals drives output quality.

Odoo gère-t-il le bouclement annuel suisse ?

Does Odoo handle Swiss year-end closing?

Oui. Odoo dispose d'une procédure de clôture guidée : écritures de régularisation (provisions, amortissements, accruals), contrôle des inventaires, lettrage des comptes ouverts, verrouillage des périodes comptables. Les exports standards (bilan, compte de résultat, grand livre, balance) sont produits dans les formats attendus par les fiduciaires suisses.

Yes. Odoo provides a guided closing procedure: adjustment entries (provisions, depreciations, accruals), inventory checks, open-item matching, accounting period locking. Standard exports (balance sheet, P&L, general ledger, balance) are produced in formats expected by Swiss fiduciaries.

Peut-on importer les relevés bancaires suisses dans Odoo (CAMT.054, MT940) ?

Can Swiss bank statements be imported into Odoo (CAMT.054, MT940)?

Oui. Odoo prend en charge nativement les formats CAMT.054 (standard ISO 20022 utilisé par les banques suisses : UBS, CS, Raiffeisen, BCV, BCN, PostFinance, etc.) et MT940. Les relevés se rapprochent semi-automatiquement avec les écritures comptables existantes via les règles de matching configurables sur les libellés, montants et références QR.

Yes. Odoo natively supports CAMT.054 (the ISO 20022 standard used by Swiss banks: UBS, CS, Raiffeisen, BCV, BCN, PostFinance, etc.) and MT940. Statements semi-automatically reconcile with existing accounting entries through configurable matching rules on descriptions, amounts and QR references.

Quelle est la différence entre Odoo Comptabilité et un logiciel comptable dédié (Crésus, Bexio) ?

What is the difference between Odoo Accounting and a dedicated accounting software (Crésus, Bexio)?

Crésus et Bexio sont conçus pour la comptabilité suisse pure ou la PME simple, avec une expérience utilisateur très orientée fiduciaire. Odoo Comptabilité couvre les mêmes fonctions (plan comptable PME, TVA, QR-facture, bouclement) mais s'intègre nativement aux autres modules (ventes, achats, stock, CRM, RH). Le critère de choix porte plus sur le besoin d'intégration globale que sur la qualité comptable pure.

Crésus and Bexio are designed for pure Swiss accounting or simple SMEs, with a UX strongly oriented towards fiduciaries. Odoo Accounting covers the same functions (SME chart of accounts, VAT, QR-bill, closing) but integrates natively with other modules (sales, purchases, inventory, CRM, HR). The decision criterion is more about integration needs than pure accounting quality.

Comptabilité Odoo en Suisse